Além de recrutar, treinar, dimensionar, motivar, incentivar e desenvolver a força de vendas, é essencial que existam mecanismos para garantir que todos os processos estejam alinhados e que além de continuarem no rumo correto, possam ser melhorados constantemente; especialmente em reação às mudanças de cenário.
A administração do desempenho forma o papel de controle da produtividade da força de vendas, garantido que ela opera de acordo com a estratégia e tática definidas, de forma alinhada e coesa.
A administração tem basicamente 5 componentes:
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. Metas: Os bons sistemas de avaliação estabelecem metas de capacidades, atividades e resultados tanto para os clientes como para as empresas;
. Planos: O plano é a especificação de como o vendedor deve atingir seus resultados, deve considerar como ele (vendedor) deve atingir suas metas pessoais e as conseqüências esperadas de impacto para o cliente e a empresa;
. Ações: São as ações que serão executadas para o cumprimento da meta, inclui prospecção, elaboração de propostas, serviços de pós-venda e atendimento, ações de marketing, etc...;
. Critérios de Avaliação: Além de medir os resultados da empresa como volume de vendas e lucro, os critérios de avaliação devem também penetrar em outros níveis da cadeia de produtividade da força de vendas como resultados para os clientes, capacitação e qualificação da força de vendas, etc... Se a estratégia de vendas passa por vendas de alta qualificação, apenas medir os volumes de visitas pode não ser adequado. Os critérios de avaliação devem ajudar a alinhar os geradores de performance de vendas aos resultados de desempenho esperados;
. Avaliação: A avaliação deve levar em conta três componentes: resultados, oportunidades e esforço e dedicação despendidos. Avaliar estes componentes em pares é aconselhável. Olhar esforço e oportunidade destaca a capacidade do vendedor de priorizar seus esforços para as melhores oportunidades. Olhar esforço e resultado, nos dá uma boa idéia da eficácia de vendas de determinado vendedor. Por sua vez, oportunidade de resultado nos dá a visão da capacidade de penetração nas oportunidades do território. Estes modelos de avaliação ajudam a gerencia da força de vendas a focar nos fatores que realmente impulsionam os resultados das vendas e no que pode ser feito para corrigir que não agrega ao desempenho.
Um dos fatores mais importantes de qualquer sistema de avaliação é o feed back. Para muitas empresas o gerente de vendas representa um papel fundamental supervisionando a força de vendas e gerando feed back para a organização e para o próprio sistema de avaliação.
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Abaixo uma lista dos critérios mais comumente encontrados nos sistemas de avaliação da força de vendas:
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Conhecimentos e Habilidades |
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Conhecimentos do produto; |
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Conhecimentos do Cliente; |
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Conhecimentos do mercado; |
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Habilidades de análise; |
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Habilidades de planejamento, priorização e administração do tempo; |
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Técnicas de vendas, identificação das necessidades dos Clientes; |
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Conhecimentos dos produtos e procedimentos. |
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Atividades e Comportamentos |
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Atividades do trabalho |
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Contatos; |
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Tempo médio de atendimento (por seguimento, territórios, etc..). |
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Planejamento e Organização
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Planejamento de negócios, |
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Planejamento territorial, |
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Resolução de problemas. |
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Comportamento |
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Trabalho em equipe; |
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Postura pró-ativa; |
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Liderança;
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Flexibilidade; |
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Criatividade.
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Resultados para o Cliente |
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Satisfação; |
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Retenção;
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Conversão; |
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Número de reclamações; |
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Recompra; |
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Up-Selling. |
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Resultados para a empresa |
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Volume de crescimento das vendas; |
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Margem de lucro; |
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Fatia de mercado; |
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Custo de aquisição de clientes; |
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Posição em relação ao ranking de concorrentes. |
Via de regra as avaliações podem posicionar-se de duas formas: focadas nos resultados ou focadas nas atividades. Quando se opta por privilegiar as atividades, espera-se um aperfeiçoamento da força de vendas nestas atividades e procedimentos, resultando em incremento de qualidade e conseqüentemente incremento em vendas. A opção por resultados tem impacto em curto prazo enquanto que a opção por capacidades tem impacto de longo prazo.
Abaixo uma tabela comparativa com prós e contras de cada uma das opções:
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Métodos de administração de desempenho
Há basicamente dois métodos de gerenciamento de desempenho: Baixo Controle e Alto Controle.
No primeiro método, a empresa fixa as metas e espera pelos resultados. O vendedor pode ou não participar do processo de definição das metas. O critério de avaliação neste método é baseado em resultados.
A Empresa fornece informações e ferramentas para o vendedor e ele tem autonomia para buscar os resultados.
No método de alto controle, a empresa tenta influenciar todos os níveis da cadeia de produtividade, influencia a capacidade dos vendedores por meio da contratação e treinamento e controla suas atividades por meio de orientação e supervisão. A empresa busca influenciar os resultados ao invés de simplesmente esperar por eles. O controle é parte da cultura. O ambiente de baixo controle concentra-se nos resultados e o de alto controle dá ênfase ao treinamento, capacitação, gerenciamento e administração da atividade.
Quando é possível medir os resultados do vendedor, mas a empresa não tem conhecimento do processo de venda mais adequado, deve-se optar pelo método de baixo controle, dando a autonomia ao vendedor. Quando o conhecimento sobre as atividades que contribuem para o resultado é alto, pode-se optar pelo método de alto controle, diretivo. Quando ambos são bons; o conhecimento e mensuração, os dois métodos podem funcionar bem, um mix de educação, autonomia e direção.